IF Technology Srl desidera informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
1. Titolare del Trattamento e Dati di Contatto
L’azienda Titolare del Trattamento è IF Technology S.r.l., con sede legale in Scandiano (RE) – Via Bosco n. 31/A, P.IVA/C.F. 02885800355.
L’azienda Titolare del trattamento è contattabile tramite PEC al seguente indirizzo: iftechnology@pec.it
2. Responsabile della Protezione dei Dati
Non è prevista la figura del/della Responsabile della protezione dei dati all’interno di questa organizzazione (Data Protection Officer – DPO), in quanto non obbligatoria ai sensi del GDPR.
3. Dati Personali Trattati
Il Titolare del Trattamento La informa che utilizza sistemi di videosorveglianza installati presso la sede sita in Scandiano (RE), Via Bosco n. 31/A, nei locali interni presso le aree di ingresso e di uscita e sul perimetro esterno.
I dati trattati consistono in immagini e video registrati dai sistemi con riferimento a qualunque soggetto che si trovi a transitare nel campo visivo delle telecamere, per ciò che concerne il perimetro esterno, e in caso di attivazione dell’allarme antintrusione nei locali interni.
4. Finalità del Trattamento
Il sistema di videosorveglianza è installato per:
- Sicurezza del personale e dei visitatori
- Tutela del patrimonio aziendale
- Raccolta e acquisizione di prove per la difesa del Titolare del Trattamento in sede giudiziaria
5. Base Giuridica del Trattamento
I Suoi dati personali (immagini e video), raccolti attraverso i sistemi di videosorveglianza, verranno trattati unicamente per garantire la tutela dell’interesse legittimo del Titolare del Trattamento alla sicurezza del personale e dei visitatori e alla tutela del patrimonio aziendale, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f) del Regolamento (UE) 2016/679.
6. Modalità del Trattamento
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Ogni trattamento avviene mediante l’adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso, così come riportato all’art. 32 del Regolamento e ad opera di soggetti appositamente Incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento UE 679/2016.
Tutti i dati sono trattati in forma elettronica e sono attuate misure di minimizzazione del trattamento quanto a tipologia del dato, autorizzazioni all’accesso e tempi di conservazione.
I locali interni e le aree esterne di proprietà di IF Technology S.r.l. interessati da attività di videosorveglianza sono contrassegnati da apposita cartellonistica (“Informativa minima”), ai sensi dell’art. 3 del provvedimento del Garante per la Tutela dei dati personali del 08/04/2010 e successive integrazioni.
In ottemperanza a quanto stabilito dallo Statuto dei Lavoratori (L. 300/1970 e successive modifiche) in merito a strumenti dai quali derivi anche la possibilità di controllo a distanza dell’attività dei lavoratori, l’installazione degli impianti di videosorveglianza interni è stata preceduta dall’autorizzazione rilasciata dall’Ispettorato Territoriale del Lavoro di competenza, con la quale sono stati definiti i siti, gli orientamenti e il posizionamento delle singole telecamere.
Il trattamento avviene in conformità a quanto previsto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali (UE) 2016/679 (“GDPR”) e del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali in materia di videosorveglianza emanato in data 8 aprile 2010.
7. Tempo di Conservazione dei Dati
| Situazione | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Conservazione ordinaria | Non superiore a 24 ore |
| Festività o sospensione dell’attività | Elevabile fino a 7 giorni |
| Richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o di Polizia Giudiziaria |
Fino al termine del procedimento |
Al termine del periodo di conservazione le immagini vengono automaticamente cancellate oppure sovrascritte.
Su richiesta dell’Autorità Giudiziaria o della Polizia Giudiziaria, le sole immagini utili alla ricerca dei responsabili di illeciti saranno riversate, a cura del/della Responsabile del trattamento, su un nuovo supporto informatico, al fine della loro conservazione in relazione agli illeciti e alle indagini.
8. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati, ma potranno essere comunicati esclusivamente a:
- Fornitore del servizio di vigilanza — nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016;
- Agenzie di manutenzione dei sistemi — nominate Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE 679/2016;
- Autorità giudiziaria e Forze di Polizia — in caso di specifica richiesta investigativa.
I/Le Responsabili del trattamento sono nominati in forma scritta dall’azienda Titolare; l’elenco dei/delle Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile per la consultazione presso l’azienda Titolare.
9. Trasferimento dei Dati Extra Spazio Economico Europeo
Non è previsto alcun trasferimento dei Suoi dati verso un Paese Terzo o a un’Organizzazione internazionale (paese esterno all’Unione Europea).
10. Processo Decisionale Automatizzato
I Suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.
11. Diritti dell’Interessato/a
L’interessato/a ha diritto di:
- Accesso, rettifica e cancellazione — chiedere all’azienda Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica e/o la cancellazione degli stessi e/o la limitazione del trattamento che lo riguarda e/o l’opposizione al trattamento;
- Reclamo al Garante — proporre, in Italia, un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, se Autorità competente, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
- Reclamo ad altra Autorità europea — proporre un reclamo ad altra competente Autorità privacy europea ubicata nel luogo di abituale residenza o domicilio in Europa di chi contesta una violazione dei propri diritti, seguendo le procedure e le indicazioni del caso;
- Portabilità dei dati personali — ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e — a certe condizioni — di trasmetterli a un altro/a Titolare del trattamento senza impedimenti;
- Non essere sottoposto/a a decisioni automatizzate — compresa la profilazione: l’interessato/a ha il diritto di non essere sottoposto/a a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo significativo sui suoi diritti e le sue libertà;
- Revoca del consenso — qualora il trattamento sia basato sul consenso.
Tutti i sopracitati diritti potranno essere esercitati dall’interessato/a scrivendo all’indirizzo PEC dell’azienda Titolare del trattamento e fornendo un documento di identità del/della richiedente legittimato/a.
