IF Technology Srl desidera informarLa che il Regolamento Europeo n. 679 del 27 aprile 2016 sul trattamento dei dati personali prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

1. Titolare del Trattamento e Dati di Contatto

L’azienda Titolare del Trattamento è IF Technology S.r.l., con sede legale in Scandiano (RE) – Via Bosco n. 31/A, P.IVA/C.F. 02885800355.

L’azienda Titolare del trattamento è contattabile tramite PEC al seguente indirizzo: iftechnology@pec.it

2. Responsabile della Protezione dei Dati

Non è prevista la figura del/della Responsabile della protezione dei dati all’interno di questa organizzazione (Data Protection Officer – DPO), in quanto non obbligatoria ai sensi del GDPR.

3. Dati Personali Trattati

Saranno trattati i dati che Lei inserirà alla sezione “Contatti” del sito web e quindi:

  • Nome
  • Recapito e-mail
  • Richiesta formulata

4. Finalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per poter gestire la richiesta che Lei ha formulato via web e per poterLe rispondere.

5. Base Giuridica del Trattamento

IF Technology tratterà i Suoi dati personali in forza della seguente base giuridica: Legittimo Interesse del Titolare alla gestione della richiesta formulata dal Contatto, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f) del Regolamento (UE) 2016/679.

6. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

Ogni trattamento avviene mediante l’adozione di misure di sicurezza, tecniche ed organizzative, adeguate al trattamento stesso, così come riportato all’art. 32 del Regolamento e ad opera di soggetti appositamente Incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento UE 679/2016.

Tutti i dati sono trattati in forma elettronica e sono attuate misure di minimizzazione del trattamento quanto a tipologia del dato, autorizzazioni all’accesso e tempi di conservazione.

7. Tempo di Conservazione dei Dati

I Suoi dati personali di cui al punto 3 della presente informativa verranno conservati per 2 anni dalla richiesta.

8. Comunicazione e Diffusione dei Dati

I suoi dati saranno trattati da personale interno espressamente autorizzato e istruito dall’azienda Titolare.

I dati personali potranno inoltre essere conosciuti da:

  • Società che forniscono e gestiscono i software gestionali, nonché fornitori di servizi informatici, volti a garantire la sicurezza informatica;
  • Passepartout S.p.A. — alcuni servizi amministrativi e di supervisione finanziaria possono essere gestiti dalla Società proprietaria Passepartout S.p.A., che potrà avere accesso ai Suoi dati personali per l’espletamento dei servizi di competenza; l’accesso sarà minimizzato rispetto alla finalità.

Tali soggetti sono nominati dal Titolare quali Responsabili del trattamento dati. L’elenco dei/delle Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile per la consultazione presso l’azienda Titolare.

In nessun caso i Suoi dati saranno oggetto di diffusione.

9. Trasferimento dei Dati Extra Spazio Economico Europeo

I Suoi dati personali potranno essere trasferiti al di fuori dello spazio economico europeo e, in particolare, alla proprietaria Passepartout S.p.A. presso la Repubblica di San Marino, paese che potrebbe non garantire un livello adeguato di protezione dati secondo le decisioni di adeguatezza emanate dalla Commissione europea; il trasferimento avviene previa attivazione delle garanzie previste dall’art. 45 e ss. del GDPR.

10. Processo Decisionale Automatizzato

I Suoi dati non saranno inseriti all’interno di alcun processo decisionale automatizzato.

11. Diritti dell’Interessato/a

L’interessato/a ha diritto di:

  • Accesso, rettifica e cancellazione — chiedere all’azienda Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica e/o la cancellazione degli stessi e/o la limitazione del trattamento che lo riguarda e/o l’opposizione al trattamento;
  • Reclamo al Garante — proporre, in Italia, un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, se Autorità competente, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it;
  • Reclamo ad altra Autorità europea — proporre un reclamo ad altra competente Autorità privacy europea ubicata nel luogo di abituale residenza o domicilio in Europa di chi contesta una violazione dei propri diritti, seguendo le procedure e le indicazioni del caso;
  • Portabilità dei dati personali — ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e — a certe condizioni — di trasmetterli a un altro/a Titolare del trattamento senza impedimenti;
  • Non essere sottoposto/a a decisioni automatizzate — compresa la profilazione: l’interessato/a ha il diritto di non essere sottoposto/a a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo significativo sui suoi diritti e le sue libertà;
  • Revoca del consenso — qualora il trattamento sia basato sul consenso.

Tutti i sopracitati diritti potranno essere esercitati dall’interessato/a scrivendo all’indirizzo PEC dell’azienda Titolare del trattamento e fornendo un documento di identità del/della richiedente legittimato/a.